bifa必发集团

掌管任矿产申述造度

江西永兴特钢新能源科技有限公司（以下称“bifa必发集团”、“公司”或“我们”）器沉并积极关注供给链可能存在的沉大风险
。为实时发现并措置矿产供给链可能存在的各类风险与隐患，切实保险各利益有关方与本公司治理层的沟通顺畅，成立和谐互利的利益有关方，守护各利益有关方的合法权利，bifa必发集团凭据《江西永兴特钢新能源科技有限公司矿产供给链尽责治理政策》造订本申述法子
。

一、 申述领域

1、满足以下前提的申述将会被受理：

1. 与bifa必发集团矿产供给链尽职治理有关；

2. 因bifa必发集团贸易活动或其他业务关系对有关利益方已经造成或者可能造成利益受损或负面影响；

3. bifa必发集团或有关业务关系违反了《中国矿产供给链尽职治理指南，第二版》、《经济合作与发展组织关于来自受矛盾影响和高风险区域的矿石的掌管任供给链尽责治理指南，第三版》（OECD指南）或永兴特钢新能源科技有限公司矿产供给链尽职治理有关政策中的要求；

2、满足以下肆意一项尺度的申述不会被受理：

1. 与bifa必发集团矿产供给链尽职治理无关；

2. 未提供充分证据或证人用以支持指出的问题；

3. 恶意申述或为获得竞争优势而提议的申述；

4. 若是申述的问题不属于bifa必发集团内部机造所能解决的领域，我们将积极协调表部机构解决
。

二、 申述者

任何幼我或组织集体，蕴含但不限于bifa必发集团的客户、供给商、员工、受影响的社区居民等，无论与bifa必发集团是否有直接或间接关系，如以为bifa必发集团有第一条所列举的供给链尽职治理问题，并在从前一年内或者可能的未来给自己（或自己所代表的利益有关方）造成负面影响，均可向bifa必发集团（尽职治理办公室）提起申述
。

若申述是由代表受影响的第三方团队或幼我提出，该第三方团队或幼我应明确注明其代表的对象，并提供具备代表权的明确证据
。

三、 申述方式

公司以清澈易懂的方式公示申述流程和信息，确保任何人均可无职守地启动申述法式，申述者应填写《bifa必发集团供给链尽责申述书》，申述可通过电子邮件、邮寄或自行投递至bifa必发集团供给链尽责办公室
。同时公司内部员工能够通过填写《bifa必发集团供给链尽责申述表》发送邮件或直接投入定见箱
。

邮箱：xiabo@yongxingbxg.com,

电话：13567998171

地址：江西省曲靖市宜丰县工业园长新东路，bifa必发集团尽责治理办公室
。

若必要亲自投递大公司办公室，需提前通过邮件或电话沟通预约功夫
。

申述者必须提供足以支持调查的事实证据
。若是不足确凿证据，申述者必须明确提供证人
。若是申述者提供的信息不及以发展调查，办公室将建议其在15天内提供更多信息，不然无法受理
。

四、 申述流程

bifa必发集团致力于急剧、有效地处置申述，我们将依照下图1所示流程处置申述
。

图1  江西永兴特钢新能源科技有限公司供给链申述流程

收到申述资料后，bifa必发集团会依照以下步骤采取行动：

第一步：办公室向申述者确认收到申述资料（收到资料后3个工作日内）
。公司将明确指引申述方若何获取关于其权势、申述流程的诠释；在必要且适当的情况下，为申述方（出格是在权势、资源或信息上处于弱势的个别）提供获取独立司法征询或有关专业支持的渠路信息，以保险其有效行使申述权势
。

第二步：办公室依照第1条所列的申述受理尺度审核资料，决定是否受理，并将决定书面（蕴含电子邮件和纸质文书）通知申述者
。若是决定不受理，同时注明不予受理的原因，并将处置了局报送尽责治理委员会
。

第三步：如决定受理申述，则办公室将申述资料提交至尽责治理委员会，尽责治理委员会凭据申述内容组织有关人员启动申述调查法式，以便与申述有关方发展合作，全面深刻相识、调查申述中提出的问题，甄别与申述有关的利益方；必要时可要求与申述方对话以达到高效优良沟通的主张，办公室在调查实现后提交调查汇报给申述和治理层（自决定受理申述后30日内）
。在遵守保密准则的前提下，实时向参加申述的各方奉告其申述案件的进展情况及关键节点
。

第四步：尽责治理委员会结合申述者和被申述对象，进行调节，解决争端，对争端提出双方都能接受的规划推动双方积极达成书面共识
。

第五步：申述者和被申述对象共同执行达成的共识解决规划，尽责治理委员会掌管监督执行
。

第六步：申述者和被申述对象双方接受解决规划执行了局，签署执行了局确认书，尽责治理委员会决定结案
。若经过一轮或多轮协商，申述者与被申述对象的任何一方不接受解决规划（第四步），或者不接受解决规划的执行了局（第五步），则可追求bifa必发集团以表的解决蹊径，如第三方争端解决机构或专家等
。如此，公司内部申述法式自动终结
。尽职治理办公室将申述法式的最终了局通知申述者、被申述对象
。

第七步：针对所有被受理的申述，bifa必发集团将申述书、调查汇报、解决规划的书面共识、执行了局确认书等所有有关文件一并存档生活，保留期限不少于3年
。

第八步：申述选取矛盾回避机造，如您以为委员会中任何人员与申述存在利益矛盾，可在申述书中要求回避
。

第九步：申述补救

本公司承诺，对于经核实的申述，将凭据国际公认的人权和环境尺度，迅速启动并执行补救行动
。在调查结论确认存在侵害事实后，立即造订并执行具体的补救规划，规划需与侵害的性质和严沉水平相称，并设定明确的实现时限
。补救行动旨在使受害方复原到权利未受侵害前的状态，可能蕴含赔偿、路歉、复原名望、批改不当措施等，并确保其权势得到充分尊沉与复原
。

五、 申述；

申述者能够选择匿名或者实名申述，我们都将会对您的身份、部门、机构等信息保密，并承诺不会对申述者采取任何进攻和报仇行为
。对于未能遵守保密准则导致申述者利益受侵害的员工，公司将酌情予以处罚，严沉者可解除劳动合同；违反有关司法情况下将送交司法机关处置
。

在职何情况下，我们均保障以独立、公正和客观的方式处置、调查、回复并归档所接管的申述资料
。

六、 持续改进

  为确维持续改进，本公司要求对所有申述案件（无论是否成立）进行定期汇总与分析，沉点鉴别申述的底子原因、发展趋向和系统性缺点
。分析了局将用于确定改进机造的具体措施，并正式纳入治理评审，以订正有关政策和法式，从而从源头上预防同类不满和中伤事务的再次产生，实现申述治理系统的自我优化
。

七、 政策执行

本法子自审议核准后执行生效
。